МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 147
620141 г. Екатеринбург, проезд Теплоходный,6
тел: +7 343 323-57-11 mail: soch147@eduekb.ru
___________________________________________________________________________
_____
Рассмотрено на педагогическом совете
Протокол от 28.08.2023

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ СОШ № 147
________________А.А.Моисеев

Положение об электронном журнале в муниципальном
автономном общеобразовательном учреждении
Средняя общеобразовательная школа № 147
1. Общие положения
1.1. Данное положение устанавливает единые требования по ведению
электронного журнала в муниципальном автономном общеобразовательном
учреждении Средней общеобразовательной школе № 147 (далее по тексту - школа).
1.2. Данное положение разработано на основании нормативно-правовых
документов:
−
Федерального закона от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской федерации»;
−
Федерального закона от 27.07.2006г. №152 «О персональных данных»;
−
Федерального закона от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
−
письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г.
№17-10 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
−
Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости
в электронном виде»;
−
Все, что не предусмотрено условиями Положения, определяется
нормами законодательства Российской Федерации, актами уполномоченных
органов власти и локальными актами школы. В случае изменения законодательства
РФ, принятия уполномоченными органами власти актов, отменяющих или
изменяющих нормы, регулируемые Положением, настоящее Положение действует
в части им не противоречащей.

−
1.3. В соответствии с Постановлением правительства Свердловской области
от 27 декабря 2022 № 925-ПП «О государственной информационной системе
свердловской области «единое цифровое пространство» и поручением
Департамента образования Администрации г. Екатеринбурга об использовании
ЭЖД в ГИССО ЕЦП №4389/37/36.01-29 от 18.08.2023, электронным классным
журналом называется электронный сервис государственной информационной
системы Свердловской области Единое цифровое пространство, предоставляющий
доступ к электронным журналам и дневникам 24 часа в сутки 7 дней в неделю
(ГИС СО ЕЦП);
1.4. ЭЖД является нормативно- финансовым документом.
1.5. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
учителя-предметника и классного руководителя школы.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного
журнала, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7. Электронный журнал обеспечивает работу различных категорий
пользователей: обучающийся, родители (законные представители) обучающегося,
учителя, классные руководители, администрация образовательного учреждения,
сотрудники школы, ответственные за ведение электронного журнала в школе
технические специалисты - администратор электронного журнала.
1.8. Все записи в ЭЖД автоматически фиксируются и идентифицируются с
конкретным пользователем.
1.9. Срок действия данного Положения не ограничен. Положение действует
до внесения изменений или принятия нового.
1.10. Текст Положения размещается на официальном сайте Школы в сети Интернет.
2. Задачи, решаемые Электронным журналом/дневником
2.1. ЭЖД используется для решения следующих задач:
⎯ Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯

успеваемости и посещаемости учащихся.
Создания единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
Фиксация хода, содержания образовательного процесса, результатов освоения
образовательных программ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
Оперативный доступ к успеваемости обучающегося за весь период ведения
журнала по всем предметам в любое время всем участникам образовательного
процесса.
Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей
предметников, классных руководителей и администрации.
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросамуспеваемости их детей за определенный период времени.
Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и

прохождении программ по различным предметам.
⎯ Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Организация доступа
3.1. Администрация,

учителя, классные руководители, родители (законные
представители) и обучающиеся, достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС
СО ЕЦП, используя подтвержденную учетную запись на портале государственных и
муниципальных услуг (gosuslugi.ru). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет,
получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную запись, создаваемую
родителями в личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг.
3.2. Пользователи имеют возможность получить реквизиты доступа к ЭЖД в
следующем порядке:
− учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
− родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Все пользователи ЭЖД несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖД под логином и
паролем учителя.

4. Правила и порядок работы с Электронным журналом/дневником
4.1. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об

обучающихся.
4.2. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах
и ихпрохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях.
4.3. Заместитель директора по учебной работе осуществляет периодический контроль
за ведением ЭЖД.
4.4. Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
Гимназии как внутри класса, так и общего характера.
4.5. В 1-х классах отметки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение
обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4.6. В 2-11 классах - пятибалльная система оценивания.
4.7. На основании поурочного планирования учителя-предметника формируется
общешкольный график контрольных, что позволяет избежать назначения двух
контрольных работ в классе на один день.
5. Функциональные обязанности специалистов Школы по заполнению ЭЖД
5.1. Администратор ЭЖД:
⎯
Контролирует корректный ввод новых пользователей в систему

из АИС «Контингент» и «Кадры».
⎯ Предоставляет реквизиты доступа различным категориям пользователей на
уровне Школы.
⎯ Обеспечивает функционирование системы в Школе.
⎯ Открывает новый учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с

⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯

информацией о режиме работы Школы в текущем учебном году, учебных
планах, перечне классов, сведениями о классных руководителях, списками
учителей для каждого класса, расписанием учебных занятий.
Своевременно формирует расписание занятий по классам, учителям и
кабинетам в начале учебного года, при необходимости проводит корректировку
расписания в каникулярный период.
В начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными
классными руководителями, распределяет учащихся в системе по группам.
Архивирует базу данных и сохраняет ее на нескольких электронных носителях
с целью предотвращения утери базы банных.
Работает со справочниками и параметрами системы.
Контролирует движение учащихся в системе.
Вносит информацию о замены уроков.
Осуществляет связь со службой технической поддержки.
Консультирует и обучает (при необходимости) участников проекта основным
приемам работы с программным комплексом.
Предоставляет лицам, ответственным за оформление замены педагогов,
производить необходимые действия в системе ЭЖД.
Ведет мониторинг использования системы администрацией, учителями,
родителями и обучающимися.
Систематически контролирует регулярность внесения информации
пользователями системы.

5.2. Заместитель директора по учебной работе:
⎯ Получает от администратора ЭЖД

своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом/дневником.
⎯
Анализирует данные по результативности процесса образовательной
деятельности, корректирует их, при необходимости формирует отчеты в
бумажном виде по окончанию учебных периодов: динамику движения
обучающихся по школе; наполняемость классов; итоговые данные по
обучающимся; отчет о посещаемости класса (по месяцам); отчет классного
руководителя за учебный период; итоги успеваемости класса за учебный
период; сводную ведомость учета успеваемости обучающихся класса; сводную
ведомость учета посещаемости.
⎯ Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖД с внесением записи в поле «Проверка журнала»: активностью учителей в
работе с ЭЖД; наполняемостью текущих оценок; учетом пройденного
материала; записью домашнего задания; активностью родителей и
обучающихся в работе с ЭЖД.
⎯ Согласовывает даты проведения контрольных работ с помощью системы.
Определяет приоритетность контрольных работ, информирует учителей о
назначении контрольных на один день и необходимости переноса контрольной
работы.
⎯ Осуществляет контроль за ведением ЭЖД.

5.3. Администрация Школы в пределах выделенных полномочий:
⎯ Имеет доступ ко всем страницам ЭЖД.
⎯ Осуществляет не реже одного раза в месяц периодический контроль за

ведением ЭЖД по следующим позициям: проверка своевременности отражения

в журнале проведенных занятий; проверка своевременности выставления
отметок; проверка наполняемости отметок; проверка отражения посещаемости
занятий обучающимися; проверка выполнения учебного плана и календарнотематического планирования; проверка своевременности проведения работы с
обучающимися, требующими повышенного внимания; проверка заполнения
данных о домашних заданиях; проверка домашних заданий на соответствие
возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и
объему.
5.4. Классный руководитель:
⎯ Своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их

⎯
⎯

⎯
⎯

⎯

родителях в системе. Регулярно, не реже одного раза в учебный период,
проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносит соответствующие поправки;
Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся Школы к ЭЖД и осуществляет их контроль доступа.
В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками
проводит разделение класса на подгруппы. Своевременно информирует
администратора ЭЖД об изменениях в делении на подгруппы.
Осуществляет ежедневный учет/контроль, пропущенных уроков, опозданий,
неявки на учебные занятия обучающихся через систему ЭЖД. Корректирует
сведения о пропущенных уроках обучающихся своего класса.
Контролирует выставление педагогами оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информировать заместителя
директора по учебной работе.
Ведет мониторинг использования системы ЭЖД обучающимися и их
родителями (законными представителями).

5.5. Учитель-предметник.
⎯ Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах
⎯

⎯
⎯
⎯

⎯
⎯

и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних
заданиях.
Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока до 17:00.
В случае болезни основного учителя учитель, замещающий коллегу, передает
данныедля внесения в электронный журнал основному учителю.
Учитель систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также
отмечает посещаемость.
Оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей)
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
Составляет календарно-тематический план до начала учебного года.
Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать
учебному плану. При необходимости своевременно вносит корректировку в
календарно тематический план.
На основании календарно-тематического планирования формирует график
контрольных и согласовывает с заместителем директора по учебной работе.
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, тематических
экскурсий.

⎯ Своевременно вносит изменения на основании замечаний по результатам

проверки журнала администрацией Школы в разделе «Проверка журнала».
⎯ При делении по предмету класса на подгруппы записи ведутся индивидуально

каждым учителем, ведущим группу.
⎯ В рамках работы с родителями (законными представителями) обучающихся
при запросе комментирует выставленные обучающимся отметки.

6. Выставление отметок.
6.1. Учитель-предметник выставляет отметки в ЭЖД в день проведения урока, на

котором ученик получил оценку.
6.2. За письменные, практические, лабораторные и т.п. работы отметка выставляется
на дату проведения работы, а день проведения работы следует отметить в ЭЖД видом
работы, который выбирается учителем-предметником из контекстного меню.
6.3. В случае, если на уроке проводилось несколько видов работ, требующих
оценивания, колонка делится на необходимое количество столбцов, помеченных
соответственно.
⎯ Не ставит в 1-м классе отметки в журнал, дневники и тетради ни по одному
учебному предмету.
⎯ Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее 2-х рабочих дней до завершения учебного
периода. Категорически запрещается исправлять отметки и выставлять
«задним» числом. В случае повторного выполнения работы, отметка ставится в
этой же клетке рядом с предыдущей. При этом необходимо данную отметку
сопроводить комментарием. В случае отсутствия обучающегося на уроке
контроля ему необходимо дать возможность выполнить эту работу. Отметка за
такую работу ставится рядом с "н" в ту же клетку. При этом необходимо данную
отметку сопроводить комментарием.
6.4. В случае пропуска обучающимся большей части тем по уважительной причине
и/или получения им на контрольной работе неудовлетворительной оценки,
невыполненной работы учитель-предметник может предоставить возможность
пересдать работу в течение двух недель после получения оценки (или после того, как
ребенок приступил к занятиям после болезни). В этом случае в колонке ставится «0» и
задается период для исправления данной работы.
6.5. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
6.6. Оценка за каждый вид деятельности учащегося имеет определенный «вес»
(индекс). Весовой коэффициент вида учебной деятельности - это числовой
коэффициент, отражающий значимость данного вида деятельности, в т. ч.
текущего контроля и промежуточной аттестации, в сравнении с другими видами
учебной деятельности. Выражается он запрограммированным в ЭЖД весом отметки.
6.7. Итоговые оценки учащихся за учебный период должны быть обоснованы. Для
объективной аттестации учащихся за учебный период необходимо наличие не менее
трех отметок и более (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету), не
менее 4-х отметок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету), не менее
6-ти отметок (при учебной нагрузке более 3-х часов в неделю) с обязательным учетом
качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
6.8. Выставление отметок за учебный период (четверть, полугодие, год)

осуществляется на основании Положения о формах, периодичности, порядке текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся и Положения о
средневзвешенной системе оценивания .

7. Контроль и хранение.
7.1. Администратор ЭЖД Школы обязан обеспечить меры по созданию резервных

копий.

7.2. В конце каждого учебного периода (четверть, полугодия) ЭЖД проверяется

особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
7.3. Результаты проверки ЭЖД доводятся до сведения учителей и классных
руководителей.
7.4. В случае необходимости использования данных ЭЖД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленномпорядке.
7.5. В конце каждого учебного года ЭЖД проходят процедуру архивации.
Отчетные периоды
8.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖД создается один раз в месяц.
8.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого
учебного периода, а также в конце года.
8.

9. Права и ответственность пользователей
9.1. Права:
⎯ Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам

работы с ЭЖД.

⎯ Пользователи имеют право доступа к ЭЖД ежедневно и круглосуточно.
9.2. Ответственность:
⎯ Все сотрудники Школы (директор, заместитель директора, педагогические

работники,
классные
руководители,
системный
администратор),
осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП, несут персональную ответственность
за обработку и сохранность всех персональных данных в соответствии с
Положением об обработке и защите персональных данных участников
образовательных отношений и Федеральным законном РФ № 152-ФЗ от
27.06.2006 г. «О персональных данныхз».
⎯ Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное выставление
оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
⎯ Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
учащихся и их родителях (законных представителей).
⎯ Администратор ЭЖД несет ответственность за техническое функционирование
ЭЖД.